Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel

Bears with Benefits SPA-Tag-Gewinnspiel

Veranstaltung in München – September 2026

Bitte lesen Sie diese Teilnahmebedingungen („Bedingungen") sorgfältig durch, bevor Sie am Gewinnspiel teilnehmen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

VERANSTALTER

Das Gewinnspiel wird von der Beauty Bears GmbH, handelnd unter „Bears with Benefits", mit Sitz in der Theresienstraße 1 | 80333 München, eingetragen im Handelsregister unter HRB 239566 (der „Veranstalter"), durchgeführt.

TEILNAHMEBERECHTIGUNG

Am Gewinnspiel können natürliche Personen teilnehmen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme:

• mindestens 18 Jahre alt sind
• ihren Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben; und
• physisch am Veranstaltungsort in München anwesend sind.

Mitarbeiter und unmittelbare Familienangehörige des Veranstalters, seiner verbundenen Unternehmen, Agenturen sowie sonstiger an der Durchführung dieses Gewinnspiels unmittelbar beteiligter Parteien sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Pro Person ist nur eine Teilnahme zulässig. Mehrfachteilnahmen derselben Person werden von der Teilnahme ausgeschlossen.

KEIN KAUF ERFORDERLICH

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Für die Teilnahme oder den Gewinn ist kein Kauf und keine Zahlung jeglicher Art erforderlich. Bei diesem Gewinnspiel handelt es sich um ein unentgeltliches Werbe-Gewinnspiel, das keine Lotterie oder kein Glücksspiel im Sinne des Glücksspielstaatsvertrags (GlüStV) darstellt.

TEILNAHMEZEITRAUM

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist während der Veranstaltung in München im September 2026 möglich. Der genaue Zeitraum der Teilnahme ist wie folgt:

Beginn: 12. September 2026, 8:00 Uhr
Ende: 13. September 2026, 23:59 Uhr

Teilnahmen, die außerhalb des Teilnahmezeitraums eingehen, werden nicht berücksichtigt.

TEILNAHMEVERFAHREN

Um teilzunehmen, müssen die Teilnehmer:

• den am Veranstaltungsort angezeigten QR-Code scannen;
• das Online-Anmeldeformular ausfüllen und dabei Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse angeben (Pflichtfelder); und
• das ausgefüllte Formular absenden.

Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig und für die Teilnahme nicht erforderlich. Das Feld für die Telefonnummer bezieht sich ausschließlich auf die optionale Einwilligung in Marketingmaßnahmen (siehe Datenschutzhinweis).

Alle angegebenen Informationen müssen richtig und vollständig sein. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Teilnahmeberechtigung und Identität der Teilnehmer zu überprüfen.

GEWINN

Der Gewinn besteht aus:

einem (1) SPA-Tag-Gutschein im Andaz Hotel in München mit einem geschätzten Verkaufswert von EUR 80; drei (3) Bears with Benefits Nahrungsergänzungsmitteln und einer (1) Bears with Benefits Tote Bag mit einem geschätzten Verkaufswert von EUR 90.

Der Gewinn ist nicht übertragbar, nicht umtauschbar und kann nicht gegen Bargeld oder einen alternativen Gewinn eingetauscht werden, es sei denn, der Veranstalter entscheidet nach eigenem Ermessen anders.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Gewinn durch einen gleichwertigen oder höherwertigen Gewinn zu ersetzen, sollte der ursprüngliche Gewinn aus Gründen, die außerhalb seines zumutbaren Einflussbereichs liegen, nicht verfügbar sein.

Für den Gewinn gelten die Bedingungen des jeweiligen Leistungserbringers (Hotel/Spa). Der Veranstalter haftet nicht für Einschränkungen, ausgeschlossene Termine oder Beschränkungen, die vom Leistungserbringer festgelegt werden.

GEWINNERMITTLUNG UND BENACHRICHTIGUNG

Ein (1) Gewinner wird nach dem Zufallsprinzip aus allen gültigen Teilnahmen ausgewählt, die während des Teilnahmezeitraums eingegangen sind. Die Ziehung erfolgt innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Ende des Teilnahmezeitraums.

Der Gewinner wird innerhalb von acht (8) Werktagen nach der Ziehung per E-Mail an die bei der Teilnahme angegebene Adresse benachrichtigt.

Reagiert der Gewinner nicht innerhalb von sechs (6) Kalendertagen nach der Benachrichtigung und macht den Gewinn nicht geltend, verfällt der Anspruch auf den Gewinn, und der Veranstalter behält sich das Recht vor, nach demselben Zufallsverfahren einen Ersatzgewinner zu ermitteln.

AUSSCHLUSS UND BETRUG

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen, die:

• falsche, irreführende oder betrügerische Angaben machen;
• versuchen, den Teilnahmeprozess oder den Ablauf des Gewinnspiels zu manipulieren;
• sich in einer Weise verhalten, die störend, belästigend oder schädigend für den Veranstalter oder andere Teilnehmer ist;
• gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen.

Jeder Versuch, mittels automatisierter Mittel (Bots, Skripte oder Ähnliches) am Gewinnspiel teilzunehmen, führt zum sofortigen Ausschluss.

HAFTUNG

Soweit gesetzlich zulässig, haften der Veranstalter, seine Geschäftsführer, Mitarbeiter, Beauftragten und verbundenen Unternehmen nicht für Verluste, Schäden, Verletzungen oder Enttäuschungen, die einem Teilnehmer aufgrund der Teilnahme am Gewinnspiel oder der Annahme, Nutzung oder Zweckentfremdung des Gewinns entstehen.

Keine Bestimmung dieser Bedingungen schließt die Haftung des Veranstalters für Tod oder Körperverletzung infolge von Fahrlässigkeit, für Vorsatz oder arglistige Täuschung oder für sonstige Haftung, die nach geltendem deutschem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann (einschließlich der Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz), aus oder beschränkt sie.

Der Veranstalter ist nicht verantwortlich für technische Störungen, Netzwerkprobleme oder Umstände außerhalb seines zumutbaren Einflussbereichs, die die Teilnahmemöglichkeit eines Teilnehmers beeinträchtigen können.

ABSAGE UND ÄNDERUNG

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne vorherige Ankündigung abzusagen, auszusetzen oder zu ändern, sofern Umstände außerhalb seines zumutbaren Einflussbereichs (einschließlich, aber nicht beschränkt auf höhere Gewalt, technische Störungen oder rechtliche bzw. regulatorische Änderungen) eine Fortführung unzumutbar machen.

Im Falle einer Absage steht keinem Teilnehmer ein Anspruch gegen den Veranstalter im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel oder dem Gewinn zu.

STEUERLICHE VERANTWORTUNG

Etwaige steuerliche Verpflichtungen, die sich aus der Annahme des Gewinns ergeben, liegen allein in der Verantwortung des Gewinners. Der Veranstalter macht keine Angaben zu steuerlichen Auswirkungen und empfiehlt dem Gewinner, unabhängigen steuerlichen Rat einzuholen.

DATENSCHUTZ

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit diesem Gewinnspiel erhoben werden, werden gemäß dem Datenschutzhinweis des Veranstalters verarbeitet, der auf der Landingpage des Gewinnspiels verfügbar ist. Teilnehmer werden gebeten, den Datenschutzhinweis vor der Teilnahme zu lesen.

ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und sind nach diesem auszulegen, unter Ausschluss des Kollisionsrechts.

Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen sind ausschließlich die Gerichte in München zuständig, sofern nicht zwingende verbraucherschutzrechtliche Vorschriften die Zuständigkeit der Gerichte am Wohnsitz des Verbrauchers vorsehen.

SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen von einem zuständigen Gericht für unwirksam, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

KONTAKT

Bei Fragen oder Beschwerden zu diesem Gewinnspiel wenden Sie sich bitte an:

Beautybears GmbH
E-Mail: service@bears-with-benefits.com

Zuletzt aktualisiert: 02.09.2026

Impressum

Dieses Impressum entspricht den Anforderungen des § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, vormals § 5 TMG) sowie des § 18 MStV (Medienstaatsvertrag).

Angaben gemäß § 5 DDG

Firma:
Beautybears GmbH
Handelnd unter: Bears with Benefits

Eingetragener Sitz:
Theresienstraße 1 | 80333 München
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: service@bears-with-benefits.com

Vertreten durch:
Geschäftsführer/in: Anina Kistner, Nicolas Brodetsky

Handelsregister:
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 239566

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
USt-IdNr. gemäß § 27a UStG: DE318191206

Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV)

Inhaltlich Verantwortlicher:
Beautybears GmbH

EU-Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftungsausschluss

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Datenschutzhinweis – Gewinnspiel

Bears with Benefits SPA-Tag-Gewinnspiel

Veranstaltung in München – September 2026

Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie die Beauty Bears GmbH („wir", „uns", „unser") Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie an unserem Werbe-Gewinnspiel teilnehmen. Dieser Hinweis wird gemäß den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") erteilt.

VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Beauty Bears GmbH
Handelnd unter: Bears with Benefits
Theresienstraße 1 | 80333 München, Deutschland
E-Mail: service@bears-with-benefits.com

Datenschutzbeauftragter (sofern bestellt): Thibault de Lannoy (dpo@havea.com)

KATEGORIEN ERHOBENER PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten, wenn Sie am Gewinnspiel teilnehmen:

Für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Optional (nur bei separater Einwilligung in SMS-Marketing):

• Telefon-/Mobilfunknummer

Wir wenden den Grundsatz der Datenminimierung an (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir erheben ausschließlich die Daten, die für den genannten Zweck unbedingt erforderlich sind. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Telefonnummer anzugeben; ein Verzicht darauf hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme am Gewinnspiel.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für zwei klar getrennte Zwecke:

Zweck A: Giveaway Administration

• Zweck: Durchführung des Gewinnspiels, einschließlich der Überprüfung Ihrer Teilnahmeberechtigung, der Durchführung der Zufallsziehung, der Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners sowie der Zustellung des Gewinns.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags (der Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels), dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Zweck B: CRM / Newsletter-Marketing

• Zweck: Versand von Marketingmitteilungen (Newsletter, Produktneuigkeiten, Werbeangebote und sonstige kommerzielle Mitteilungen) per E-Mail und/oder SMS sowie Verwaltung Ihres Profils in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre freiwillig erteilte, spezifische, informierte und unmissverständliche Einwilligung. Darüber hinaus erfordert der Versand von Direktwerbung auf elektronischem Wege (E-Mail und SMS) Ihre vorherige Opt-in-Einwilligung gemäß Art. 13 der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG) in der durch das deutsche Recht umgesetzten Fassung (§ 7 UWG).
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; sowie Telefon-/Mobilfunknummer nur bei gesonderter Einwilligung in SMS-Marketing.

Wichtig: Die Einwilligung in Marketingmaßnahmen ist vollkommen freiwillig. Sie können am Gewinnspiel teilnehmen, ohne unsere Marketingmitteilungen zu abonnieren. Ob Sie in Marketingmaßnahmen einwilligen oder nicht, hat keinerlei Auswirkung auf Ihre Gewinnchancen oder die Durchführung des Gewinnspiels.

EINWILLIGUNGSMECHANISMUS

Die Einwilligung in Marketingmaßnahmen wird über ein separates, eindeutig gekennzeichnetes und nicht vorausgewähltes Opt-in-Kästchen im Anmeldeformular eingeholt, im Einklang mit den Leitlinien 05/2020 des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) zur Einwilligung.

Das Opt-in-Kästchen ist nicht vorausgewählt. Sie müssen aktiv handeln, um Ihre Einwilligung zu erklären.

Falls Sie zusätzlich zum E-Mail-Marketing auch SMS-Marketing erhalten möchten, steht ein separates Einwilligungsfeld für Ihre Telefonnummer zur Verfügung.

Wir führen Aufzeichnungen über alle erteilten Einwilligungen (Zeitstempel, Methode, Umfang), um die Einhaltung von Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzuweisen.

EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITER

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, die gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter in unserem Namen tätig sind:

Kategorie: E-Mail-Dienstleister — Anbieter: Klaviyo — Zweck: Versand von Marketing-E-Mails; Gewinnerbenachrichtigung
Kategorie: CRM-Plattform — Anbieter: Klaviyo — Zweck: Verwaltung von Teilnehmer- und Abonnentendaten
Kategorie: Hosting-Anbieter — Anbieter: Shopify — Zweck: Hosting der Landingpage und des Anmeldeformulars des Gewinnspiels

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Sofern ein Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR ansässig ist, werden geeignete Garantien angewandt (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

SPEICHERDAUER

Daten zur Durchführung des Gewinnspiels:
Ihre für die Durchführung des Gewinnspiels (Zweck A) verarbeiteten Daten werden 4 Wochen nach Abschluss der Ziehung und Zustellung bzw. Verfall des Gewinns aufbewahrt und anschließend sicher gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Pflichten).

Marketingdaten:
Ihre für CRM-/Newsletter-Zwecke (Zweck B) verarbeiteten Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt. Nach dem Widerruf werden Ihre Marketingdaten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrung zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie ggf. eine Kopie dieser Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, oder der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: dpo@havea.com

Widerruf der Marketing-Einwilligung: Sie können sich jederzeit von unseren Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie den Link „Abmelden" in einer E-Mail anklicken, auf eine SMS mit STOP antworten oder uns direkt kontaktieren. Der Widerruf der Einwilligung ist ebenso einfach wie deren Erteilung.

BESCHWERDERECHT

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Der Gewinner wird durch eine Zufallsziehung ermittelt. Im Zusammenhang mit diesem Gewinnspiel findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) statt.

ÄNDERUNGEN DIESES DATENSCHUTZHINWEISES

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden über die Landingpage des Gewinnspiels mitgeteilt.

KONTAKT

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Beauty Bears GmbH
E-Mail: service@bears-with-benefits.com

Zuletzt aktualisiert: 02.09.2026